1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» (далее —
Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее —
Закон) и определяет порядок обработки персональных данных, а также меры по обеспечению их защиты.
1.2. Политика определяет цели, правовые основания, порядок обработки персональных данных, права субъектов персональных данных и механизм их реализации.
1.3. Настоящая Политика распространяется на обработку персональных данных:
- пользователей сайта celebria.pro;
- клиентов и потенциальных клиентов ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ»;
- физических лиц, индивидуальных предпринимателей и представителей юридических лиц, с которыми ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» вступает в договорные отношения;
- лиц, направивших обращения посредством сайта, электронной почты или иным способом.
1.4. Настоящая Политика не применяется:
- к обработке персональных данных работников ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» в рамках трудовых отношений;
- к обработке файлов cookie, которая регулируется отдельной Политикой обработки файлов cookie.
1.5. Контакты ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ»:Юридический адрес:
Республика Беларусь, г. Минск, пр-т Победителей, д. 135, пом. 732.
Адрес электронной почты:
celebria.agency@gmail.comТелефон: +375 29 699-77-44, +375 29 621-59-37
1.6. Политика размещается в свободном доступе по адресу
celebria.pro/policy.
1.7. Политика вступает в силу с момента утверждения.
2. ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
2.2. Оператор — государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.
Оператором в рамках настоящей Политики является ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ».
2.3. Уполномоченное лицо — государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.
2.4. Субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
2.5. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
2.6. Предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лиц или круга лиц.
2.7. Распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
2.8. Удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.9. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства.
2.10. Иные используемые в тексте Политики термины употребляются в значениях, принятых в действующем законодательстве Республики Беларусь.
3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ3.1. ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» осуществляет обработку персональных данных на основании:
- согласия субъекта персональных данных;
- заключения и исполнения договора;
- иных оснований, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
3.2. Цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки, сроки хранения и сведения о передаче персональных данных определяются Приложением к настоящей Политике.
3.3. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования и может включать:
- сбор;
- систематизацию;
- хранение;
- изменение;
- использование;
- предоставление;
- трансграничную передачу;
- удаление.
3.4. ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для достижения заявленных целей.
3.5. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки либо сроки, установленные законодательством Республики Беларусь.
3.6. По окончании срока хранения персональные данные подлежат удалению либо уничтожению в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
3.7. Для обеспечения корректной работы сайта, анализа его использования и повышения качества предоставляемых услуг ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» использует файлы cookie.
Порядок обработки файлов cookie определяется отдельной Политикой обработки файлов cookie, размещенной на сайте.
4. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА, ИНЫЕ ЛИЦА, УЧАСТВУЮЩИЕ В ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ4.1. ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» вправе поручать обработку персональных данных уполномоченным лицам на основании договора в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
4.2. Уполномоченные лица осуществляют обработку персональных данных исключительно в объеме и целях, определенных ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ», и обязаны обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных.
4.3. В целях осуществления своей деятельности ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» может предоставлять персональные данные:
- сервису Google Gmail — для обработки электронной корреспонденции;
- государственным органам и организациям — в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
4.4. При использовании сервиса Google Gmail может осуществляться трансграничная передача персональных данных за пределы Республики Беларусь.
Субъекты персональных данных уведомляются о возможных рисках такой передачи, связанных с отсутствием в отдельных иностранных государствах надлежащего уровня защиты персональных данных.
Дополнительная информация о порядке обработки персональных данных размещена на официальном сайте Google.
5. СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ5.1. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное и информированное выражение его воли на обработку персональных данных.
5.2. Согласие может быть получено:
- в письменной форме;
- в электронной форме посредством совершения действий на сайте (в том числе путем проставления отметки в чек-боксе).
5.3. До получения согласия ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» предоставляет субъекту персональных данных информацию:
- о целях обработки;
- составе обрабатываемых персональных данных;
- сроках обработки и хранения;
- способах обработки;
- наличии уполномоченных лиц (при их привлечении);
- случаях трансграничной передачи персональных данных;
- правах субъекта персональных данных и порядке их реализации;
- последствиях дачи либо отказа в предоставлении согласия.
6. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПОРЯДОК ИХ РЕАЛИЗАЦИИ6.1. Субъект персональных данных имеет право:
6.1.1. Право на внесение изменений в персональные данныеСубъект персональных данных вправе требовать от ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными.
Для реализации данного права субъект персональных данных предоставляет документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений.
ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» вносит изменения в персональные данные в срок до
15 календарных дней со дня получения соответствующего заявления, если отсутствуют основания для отказа, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
6.1.2. Право на получение информации, касающейся обработки персональных данныхСубъект персональных данных вправе получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, включая:
- наименование и место нахождения ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ»;
- подтверждение факта обработки персональных данных;
- перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано согласие (если обработка осуществляется на основании согласия);
- сведения об уполномоченных лицах (при их наличии);
- иную информацию, предусмотренную законодательством Республики Беларусь.
ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» предоставляет указанную информацию либо уведомляет о причинах отказа в ее предоставлении в течение
5 рабочих дней со дня получения заявления.
6.1.3. Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицамСубъект персональных данных вправе один раз в календарный год бесплатно получать информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам.
ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» предоставляет такую информацию либо уведомляет о причинах отказа в срок до
15 календарных дней со дня получения заявления.
6.1.4. Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаленияСубъект персональных данных вправе требовать прекращения обработки своих персональных данных и (или) их удаления, если отсутствуют основания для их дальнейшей обработки, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» прекращает обработку персональных данных и (или) осуществляет их удаление в срок до
15 календарных дней со дня получения заявления, за исключением случаев, когда обработка персональных данных допускается законодательством Республики Беларусь.
6.1.5. Право на отзыв согласияЕсли обработка персональных данных осуществляется на основании согласия, субъект персональных данных вправе в любое время отозвать ранее предоставленное согласие без объяснения причин.
ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» прекращает обработку персональных данных, осуществляет их удаление и уведомляет субъекта персональных данных в срок до
15 календарных дней со дня получения заявления, если отсутствуют иные правовые основания для обработки персональных данных.
6.1.6. Право на обжалование действий (бездействия) ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ»Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ», связанные с обработкой персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством.
6.2. Порядок реализации прав субъекта персональных данныхДля реализации своих прав субъект персональных данных вправе направить заявление:
- в письменной форме по адресу: Республика Беларусь, г. Минск, пр-т Победителей, д. 135, пом. 732;
в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, на адрес электронной почты:
celebria.agency@gmail.comЕсли согласие было предоставлено в электронной форме посредством сайта, его отзыв может быть направлен на адрес электронной почты
celebria.agency@gmail.com, если иной порядок не установлен законодательством Республики Беларусь.
6.3. Требования к заявлениюЗаявление должно содержать:
- фамилию, имя, отчество (при наличии);
- дату рождения;
- адрес места жительства (места пребывания);
- изложение сути требований;
- личную подпись либо электронную цифровую подпись (в случаях, предусмотренных законодательством).
6.4. Порядок рассмотрения заявленияОтвет на заявление направляется способом, соответствующим способу его подачи, если иной способ получения ответа не указан заявителем.
6.5. Контакт по вопросам обработки персональных данныхПо вопросам, связанным с обработкой персональных данных и реализацией прав субъекта персональных данных, можно обратиться по адресу электронной почты:
celebria.agency@gmail.com7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ7.1. ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.
7.2. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
ПРИЛОЖЕНИЕ К ПОЛИТИКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ»Настоящее Приложение определяет цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, состав обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки и сроки хранения.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ, ИСПОЛНЕНИЕ, РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРОВЦель обработки:рассмотрение обращений, поступающих через сайт, организация обратной связи, подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров.
Категории субъектов:пользователи сайта, клиенты, потенциальные клиенты, физические лица, индивидуальные предприниматели, представители юридических лиц.
Персональные данные:фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес электронной почты, номер телефона, адрес, реквизиты, иные сведения, необходимые для заключения и исполнения договора либо содержащиеся в обращении.
Правовые основания:согласие субъекта персональных данных, заключение и исполнение договора, законодательство Республики Беларусь.
Срок хранения:1 год — для обращений через сайт; по договорам — в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТЦель обработки:ведение бухгалтерского и налогового учета.
Категории субъектов:клиенты, контрагенты, представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели.
Персональные данные:персональные данные, содержащиеся в первичных учетных документах.
Правовые основания:законодательство Республики Беларусь.
Срок хранения:в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
ЗАЩИТА ПРАВ И ЗАКОННЫХ ИНТЕРЕСОВЦель обработки:досудебное и судебное урегулирование споров, исполнение судебных актов.
Категории субъектов:клиенты, контрагенты, иные лица, участвующие в правоотношениях с ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ».
Персональные данные:фамилия, имя, отчество (при наличии), контактные данные, адрес, иные сведения, необходимые для защиты прав и законных интересов.
Правовые основания:законодательство Республики Беларусь, договор.
Срок хранения:в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
ИСПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМЦель обработки:исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, включая хранение документов и предоставление информации государственным органам.
Категории субъектов:лица, персональные данные которых содержатся в документах ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ».
Персональные данные:персональные данные, необходимые для исполнения требований законодательства.
Правовые основания:законодательство Республики Беларусь.
Срок хранения:в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» вправе предоставлять персональные данные уполномоченным лицам, государственным органам, а также сервисам, используемым для обработки обращений и исполнения договоров, исключительно в объеме, необходимом для достижения соответствующих целей обработки и в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТОРОННИХ СЕРВИСОВООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» вправе использовать сервисы электронной почты, веб-аналитики, хостинга, CRM-системы и иные информационные сервисы, необходимые для функционирования сайта и осуществления деятельности. Передача персональных данных таким сервисам осуществляется исключительно в объеме, необходимом для достижения целей обработки, и в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Это защитит вас, если позже появятся:
- Google Analytics;
- Яндекс Метрика;
- Bitrix24;
- amoCRM;
- Telegram;
- Tilda Forms;
- Cloudflare;
- любой другой сервис.