ПОЛИТИКА обработки персональных данных ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ»

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» (далее — Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон) в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных.

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных для каких целей и каким образом их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также определяет имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.3. Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» персональных данных пользователей сайта celebria.pro (далее — Сайт), заказчиков при приобретении услуг, работ, иных программ и сервисов, соискателей (кандидатов на трудоустройство), контрагентов ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» (физических лиц, с которыми ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» заключает договоры гражданско-правового характера, представителей субъектов хозяйствования, уполномоченных на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения), лиц, направивших в ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» обращения, аффилированных лиц ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» (далее, если не определено иное, — субъекты персональных данных).

1.4. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также в отношении обработки файлов cookie на Сайте.
(Раздел о видеонаблюдении исключён, так как вы указали, что оно отсутствует.)

1.5. Контакты ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ»:

• Юридический адрес: Республика Беларусь, г. Минск, пр-т Победителей, д. 135, пом. 732,
• адрес электронной почты: celebria.agency@gmail.com,
• телефоны: +375 29 699-77-44, +375 29 621-59-37;

1.6. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет по адресу celebria.pro/policy, а также размещается в свободном доступе по месту нахождения ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ».

1.7. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

2.2. Оператор — государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.
Оператором в рамках настоящей Политики является ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ».

2.3. Уполномоченное лицо — государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.

2.4. Субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

2.5. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

2.6. Предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лиц или круга лиц.

2.7. Распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.

2.8. Удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.9. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства.

2.10. Иные используемые в тексте Политики термины употребляются в значениях, принятых в действующем законодательстве Республики Беларусь.

3.1. Обработка персональных данных ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» осуществляется на основании согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных.

3.2. ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, срок их хранения и перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные согласно Приложению, являющемуся неотъемлемой частью настоящей Политики.

3.3. ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования с совершением следующих действий с персональными данными в зависимости от цели (целей) обработки: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, предоставление (в том числе трансграничную передачу), удаление.
В случаях, если обработка персональных данных предполагает их распространение, то ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» указывает конкретные условия, при которых возможно такое действие.

3.4. ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.

3.5. Сроки хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с законодательством об архивном деле и делопроизводстве.
При определении сроков хранения персональных данных ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов».
Если срок хранения персональных данных субъектов персональных данных не определен законодательством об архивном деле и делопроизводстве, то срок хранения персональных данных указанных лиц устанавливается ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» самостоятельно, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ».
По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства, персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах) ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ», удаляются.

3.6. ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

3.7. В целях обеспечения корректной работы и улучшения функционирования Сайта, удобства его использования, создания персонализированной рекламы и сбора аналитической информации в обобщенном виде ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» использует файлы cookie.
Порядок обработки файлов cookie определен в Политике обработки файлов cookie ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ», размещенной в сети Интернет по адресу celebria.pro/cookie-policy

4.1. ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» осуществляет обработку персональных данных с привлечением уполномоченных лиц в целях согласно Приложению, в том числе осуществляющих информационно-технологическую (IT) поддержку информационных ресурсов (систем) ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ», ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ», оказание юридических услуг (юридической помощи) и др.

4.2. Уполномоченные лица осуществляют обработку персональных данных на основании заключенного с ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» соглашения об обработке персональных данных (поручения ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ») и обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом.
ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» на регулярной основе осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты обрабатываемых по поручению ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» персональных данных.

4.3. ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» предоставляет персональные данные иным лицам в целях согласно Приложению, в частности:

• РУП «Белпочта» — с целью направления почтовой корреспонденции;
• Google LLC (Google Gmail) — с целью направления и получения электронных писем.

При предоставлении персональных данных Google LLC ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
Коммуникационные серверы Google LLC (Google Gmail) располагаются за пределами Республики Беларусь, в том числе в иностранных государствах, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.

В связи с вышеуказанным ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах:

• отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных;
• отсутствие независимого государственного органа надзора;
• ограниченный круг прав субъектов персональных данных;
• возможное использование ненадлежащих способов получения персональных данных;
• риск незаконной обработки персональных данных и предоставления их неограниченному кругу лиц.

С дополнительной информацией о порядке обработки персональных данных Google LLC можно ознакомиться на официальном сайте компании.

Также персональные данные могут предоставляться государственным органам (организациям) при наличии правовых оснований, установленных законодательством Республики Беларусь.

5.1. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.

5.2. Согласие субъекта персональных данных может быть получено ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» в письменной форме либо в иной электронной форме.
В иной электронной форме ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» получает согласие субъекта персональных данных посредством проставления субъектом персональных данных отметки («галочки» в чек-боксе) на Сайте.

5.3. До получения согласия ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» предоставляет субъекту персональных данных информацию об условиях обработки его персональных данных, а именно:

местонахождение ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ»;

цель обработки персональных данных;

перечень обрабатываемых персональных данных, необходимых для достижения заявленной цели обработки;

перечень совершаемых действий с персональными данными, необходимых для достижения заявленной цели обработки, а также способ их обработки (с использованием средств автоматизации либо без использования средств автоматизации);

привлекаемых уполномоченных лицах, в случае их привлечения;

в случае трансграничной передачи персональных данных в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» дополнительно информирует субъекта персональных данных о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты его персональных данных в таких государствах;

срок, на который субъект персональных данных дает согласие.

ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» также до получения согласия разъясняет субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных, механизм их реализации, а также последствия дачи согласия или отказа в даче такого согласия.

6.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:

Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» внести изменения в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными.
Для этого субъекту персональных данных необходимо предоставить соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений.

ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесет изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными.

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

наименование и место нахождения ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ»;

подтверждение факта обработки персональных данных ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ»;

перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано согласие на обработку персональных данных;

наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц), если обработка персональных данных ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» поручена такому лицу (лицам);

иную информацию, предусмотренную законодательством.

ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении.

Субъект персональных данных вправе получать от ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно.

ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении.

Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии иных оснований для обработки, установленных законодательством Республики Беларусь.

ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена на иных основаниях, предусмотренных законодательством.

Если для обработки персональных данных ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» обращалось за получением согласия, субъект персональных данных может в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие.

ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта, за исключением случаев, когда обработка допускается на иных основаниях, установленных законодательством.

Субъект персональных данных вправе подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных, если считает, что обработка осуществляется с нарушением законодательства.
Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

6.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных в подпунктах 1–4 вышеуказанного перечня, необходимо направить ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» заявление одним из следующих способов:

в письменной форме (нарочным, почтой, лично) по адресу:
Республика Беларусь, г. Минск, пр-т Победителей, д. 135, пом. 732;

в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты:
celebria.agency@gmail.com.

6.3. Для реализации права на отзыв согласия необходимо направить ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» заявление в порядке, установленном п. 6.2 Политики.
Если согласие было предоставлено в иной электронной форме, отзыв может быть осуществлён путем направления электронного сообщения на адрес электронной почты: celebria.agency@gmail.com.

Право на отзыв согласия не может быть реализовано, если обработка персональных данных осуществляется на основании договора либо иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством.

6.4. Заявление должно содержать:

фамилию, имя, отчество (если имеется), дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

изложение сути требований;

личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

6.5. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в заявлении не указано иное.

6.6. Структурным подразделением ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ», ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, является служба защиты информации.
Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием, направив электронное сообщение на адрес электронной почты: celebria.agency@gmail.com.

7.1. ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.

7.2. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

Перечень целей обработки персональных данных в ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ», категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, объем обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, сроки их хранения, перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные.

Цели обработки персональных данных, перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные:

Рассмотрение обращений, поступающих через форму обратной связи на сайте, и организация обратной связи.

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке:

Пользователи сайта celebria.pro (далее — Сайт), потенциальные контрагенты.

Перечень обрабатываемых, предоставляемых персональных данных:

• Фамилия,
• собственное имя,
• адрес электронной почты,
• контактный номер телефона (необязательно),
• иные персональные данные, указанные в обращении (при наличии);

Правовые основания обработки персональных данных:

Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6, абзац третий пункта 1 статьи 9 Закона) либо на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3 статьи 4, абзац второй пункта 1 статьи 9 Закона).

Срок хранения персональных данных:

1 год с даты получения согласия.

Для достижения указанной цели ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» поручает обработку (хранение) и осуществляет передачу персональных данных Google Gmail.

Коммуникационные серверы Google Gmail располагаются за пределами Республики Беларусь, в том числе в иностранных государствах, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ввиду нахождения коммуникационных серверов ряда почтовых сервисов в этих государствах.

В связи с вышеуказанным ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах:

отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм;

отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных;

ограниченный круг прав субъектов персональных данных;

использование ненадлежащих способов получения персональных данных, незаконная обработка персональных данных, в результате чего персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц.

С дополнительной информацию о порядке обработки персональных данных Google LLC можно ознакомиться на официальном сайте компании, размещенном в сети Интернет по адресу: policies.google.com/privacy

Цели обработки персональных данных, перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные:
Заключение, исполнение договоров с индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами.

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке:
Представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели.

Перечень обрабатываемых, предоставляемых персональных данных:

• Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
• номер телефона,
• адрес электронной почты,
• иные персональные данные, указанные в документе, подтверждающем полномочия;

Правовые основания обработки персональных данных:

• Индивидуальные предприниматели (далее — ИП): обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона);
• Юридические лица (далее — ЮЛ): обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности, предусмотренная законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона).

Срок хранения персональных данных:
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.
Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора.

Цели обработки персональных данных, перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные:
Подготовка, заключение, исполнение, расторжение гражданско-правовых договоров с субъектами хозяйствования, физическими лицами, не связанных с осуществлением основных видов деятельности.

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке:
Контрагенты ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору).

Перечень обрабатываемых, предоставляемых персональных данных:

ФЛ:

• фамилия, имя, отчество (если имеется),
• номер телефона,
• адрес электронной почты (необязательно),
• адрес места жительства,
• идентификационный номер,
• дата рождения,
• номер счета;

ИП:

• фамилия, имя, отчество (если имеется),
• номер телефона,
• адрес электронной почты (необязательно),
• адрес места регистрации;

ЮЛ:

• фамилия, имя, отчество (если имеется),
• занимаемая должность,
• данные из документа, удостоверяющего полномочия;

Правовые основания обработки персональных данных:

ФЛ, ИП: обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона);

ЮЛ: обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности, предусмотренная законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона).
Срок хранения персональных данных:
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора.

Цели обработки персональных данных, перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные:
Подготовка, заключение, исполнение, расторжение гражданско-правовых договоров с субъектами хозяйствования, физическими лицами, не связанных с осуществлением основных видов деятельности.
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке:
Контрагенты ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско- правовому договору).
Перечень обрабатываемых, предоставляемых персональных данных:

ФЛ:

• фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
• номер телефона,
• адрес электронной почты (необязательно),
• адрес места жительства,
• идентификационный номер, дата рождения,
• номер счета;

ИП:

• фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
• номер телефона,
• адрес электронной почты (необязательно),
• адрес места регистрации;

ЮЛ:

• фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
• занимаемая должность, данные из документа, удостоверяющего полномочия;

Правовые основания обработки персональных данных:

ФЛ, ИП: обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона);
ЮЛ: обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности, предусмотренная законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона).

Срок хранения персональных данных:
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора.

Цели обработки персональных данных, перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные:
Ведение бухгалтерского и налогового учета.
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке:
Контрагенты ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско- правовому договору).
Перечень обрабатываемых, предоставляемых персональных данных:
Перечень обрабатываемых персональных данных ограничивается содержанием первичных учетных документов, необходимых для оформления хозяйственных операций.
Правовые основания обработки персональных данных:
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), статья 10 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З.
Срок хранения персональных данных:
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора.

Цели обработки персональных данных, перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные:
Досудебное урегулирование спора при неисполнении обязательств по договору.
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке:
Заказчики, контрагенты ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско- правовому договору).
Перечень обрабатываемых, предоставляемых персональных данных:

ИП, ФЛ:

• фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
• номер телефона,
• адрес электронной почты (необязательно),
• адрес места жительства (места регистрации);

ЮЛ:

• фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
• занимаемая должность,
• данные из документа, удостоверяющего полномочия;

Правовые основания обработки персональных данных:

• ФЛ: обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) — в случае, если досудебный порядок урегулирования спора предусмотрен в договоре;
• ИП, ЮЛ: обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), часть вторая пункта 2 статьи 10 Гражданского кодекса Республики Беларусь, часть третья статьи 6 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь.

Срок хранения персональных данных:

Претензионная переписка — 3 года;
переписка о заключении и исполнении договоров, контрактов по финансово- хозяйственной деятельности — 3 года.

Цели обработки персональных данных, перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные:
Судебное урегулирование спора, в том числе исполнительное производство.
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке:
Покупатели, потребители, контрагенты ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско- правовому договору.
Перечень обрабатываемых, предоставляемых персональных данных:

ИП, ФЛ:

• фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
• номер телефона,
• адрес электронной почты (необязательно),
• адрес места жительства (места регистрации);

ЮЛ:

• фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
• занимаемая должность,
• данные из документа, удостоверяющего полномочия;

Правовые основания обработки персональных данных:
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), абзац десятый части второй статьи 2, статья 10 Гражданского кодекса Республики Беларусь.
Срок хранения персональных данных:
3 года после вынесения решения.

Цели обработки персональных данных, перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные:
Хранение и учет документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства.
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке:
Субъекты персональных данных, в отношении которых ведется (велось) документирование полученной информации.
Перечень обрабатываемых, предоставляемых персональных данных:
Персональные данные физических лиц сведения о которых содержатся в архивных документах.
Правовые основания обработки персональных данных:
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), главы 4-6 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».
Срок хранения персональных данных:
Определяется в зависимости от срока, определенного в Перечне типовых документов, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

Цели обработки персональных данных, перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные:
Рассмотрение и направление ответа на поступившие обращения, в том числе ответ на поступившие заявления субъектов персональных данных в рамках реализации их прав в соответствии с законодательством о персональных данных. С целью направления почтовой корреспонденции ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» предоставляет персональные данные РУП «Белпочта».
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке:
Заявители; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении.
Перечень обрабатываемых, предоставляемых персональных данных:

• фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
• номер телефона (необязательно), адрес места жительства (места регистрации),
• иные персональные данные, указанные в обращении;

ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» предоставляет фамилию, имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (места регистрации) РУП «Белпочта» с целью направления почтовой корреспонденции.
Правовые основания обработки персональных данных:
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона), пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц».
Срок хранения персональных данных:
5 лет с даты последнего обращения.

Цели обработки персональных данных, перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные:
Предварительная запись на личный прием, ведение книги учета личного приема.
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке:
Лица, обращающиеся на личный прием.
Перечень обрабатываемых, предоставляемых персональных данных:

• Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
• номер телефона;

Правовые основания обработки персональных данных:
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»
Срок хранения персональных данных:
5 лет.

Цели обработки персональных данных, перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные:
Рассмотрение и направление ответа на поступившие заявления (обращения) субъектов персональных данных в рамках реализации их прав в соответствии с законодательством о персональных данных.
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке:
Заявители, иные лица, чьи персональные данные указаны в заявлении (обращении).
Перечень обрабатываемых, предоставляемых персональных данных:

• фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
• адрес места жительства (места пребывания),
• дата рождения,
• иные персональные данные, указанные в обращении;

Правовые основания обработки персональных данных:
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), статьи 10−13 Закона.
Срок хранения персональных данных:
1 год.

Цели обработки персональных данных, перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные:
Определение круга и ведение учёта аффилированных лиц ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ».
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке:
Аффилированные лица ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ».
Перечень обрабатываемых, предоставляемых персональных данных:

• фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
• место жительства (указывается только с согласия физического лица),
• основание, в силу которого лицо признается аффилированным;

Правовые основания обработки персональных данных:
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), часть 3 статьи 56, абзац
девятнадцатый части 1 статьи 63 Закона Республики Беларусь от 9 декабря 1992 г. № 2020-XII «О хозяйственных обществах».
Срок хранения персональных данных:
До утраты оснований, далее — 5 лет.

Цели обработки персональных данных, перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные:
Хранение и учет документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства.
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке:
Субъекты персональных данных, в отношении которых ведется (велось) документирование полученной информации.
Перечень обрабатываемых, предоставляемых персональных данных:
Персональные данные физических лиц, сведения о которых содержатся в архивных документах.
Правовые основания обработки персональных данных:
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), главы 4 — 6 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».
Срок хранения персональных данных:
Определяется в зависимости от срока, определенного в Перечне типовых документов, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

Цели обработки персональных данных, перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные:
Осуществление пропускного режима в помещения и объекты ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ» с оформлением разрешительных документов (пропусков).
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке:
Физические лица, которым необходимо получить доступ в помещения ООО «СЕЛЕБРИЯ ЭДЖЕНСИ».
Перечень обрабатываемых, предоставляемых персональных данных:
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется).
Правовые основания обработки персональных данных:
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь».
Срок хранения персональных данных:
Ограничивается периодом нахождения на объекте.

Цели обработки персональных данных, перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные:
Уплата обязательных страховых взносов на государственное социальное страхование в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь в отношении физических лиц, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам.
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке:
Физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.
Перечень обрабатываемых, предоставляемых персональных данных:

• фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
• идентификационный номер,
• дата рождения;

Правовые основания обработки персональных данных:
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), абзац третий подпункта 1.1 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 6 июля 2005 г. № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам».
Срок хранения персональных данных:
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора.

Цели обработки персональных данных, перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные:
Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов (организаций).
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке:
Лица, в отношении которых направлен запрос.
Перечень обрабатываемых, предоставляемых персональных данных:
Объем передаваемых персональных данных определяется в зависимости от содержания запроса.
Правовые основания обработки персональных данных:
Правовые основания обработки персональных данных определяются в зависимости от содержания запроса.
Срок хранения персональных данных:
Срок хранения определяется в зависимости от содержания запроса в соответствии с установленными сроками хранения соответствующего типа переписки.